Automatización e IA para Autónomos y PYMES

Olvídate de las tareas repetitivas que te roban energía. Con soluciones inteligentes y a tu medida, te ayudamos a trabajar menos, cometer cero errores y aumentar tus beneficios

Problemas que resolvemos

  • Dedicas 10+ horas semanales a copiar datos entre Excel, email y WhatsApp
  • Datos dispersos entre hojas, correos y aplicaciones
  • Pérdida de oportunidades por no responder a tiempo
  • Procesos manuales que generan errores evitables
  • Duplicación de datos y trabajo innecesario
  • Falta de visibilidad de lo que funciona y lo que no
  • Clientes que esperan demasiado por una respuesta
  • Descoordinación entre equipos y herramientas
  • Pérdida de información clave por no centralizar datos
  • Dificultad para medir resultados y tomar decisiones rápidas

¿Cómo te ayudamos a optimizar tu día a día?

Atención al cliente 24/7

Tu asistente virtual para WhatsApp y Email: respuestas instantáneas a preguntas frecuentes, reservas de citas y gestión de consultas, para que nunca pierdas un cliente.

Gestión de Clientes

Desde el primer contacto hasta el seguimiento: automatizamos la captura de leads, el envío de presupuestos o contratos personalizados y el proceso de bienvenida para que tus clientes se sientan únicos.

Facturación

Olvídate de facturas y recibos. Automatizamos el envío de tu facturación, los recordatorios de pago y la gestión de cobros. ¡Todo en su sitio y a tiempo!

Dashboard CRM

Un panel de control para tu negocio. Consulta tus ventas, el número de clientes nuevos, horas ahorradas y la evolución de tu facturación. Toma decisiones inteligentes con datos reales.

Control de Ausencias

Simplifica la gestión de personal. Automatizamos solicitudes de vacaciones, bajas y ausencias, y mantenemos a tu equipo informado con notificaciones instantáneas.

Automatizaciones Personalizadas

¿Algo más que te quite el sueño? Cuéntanos cualquier tarea manual y repetitiva que hagas. Diseñaremos una solución 100% a medida para tu negocio.

Elige la solución que mejor se adapte a tu negocio

Básico

Ahorra 5-8 horas semanales
99/mes
  • 1 automatización esencial (captura leads + seguimiento por email)
  • Recordatorios automáticos por email
  • Implementación completa incluida
  • 1 hora de formación personalizada
  • Soporte vía email
Solicitar información

Pro

Ahorra 12-15 horas semanales
Reduce errores 80%
189/mes
  • +Plan Básico
  • Automatización de facturación completa
  • Panel de control con métricas clave en tiempo real
  • Integración con Google Workspace y herramientas actuales
  • Soporte prioritario + 1 llamada mensual de optimización
Solicitar información

Premium

Ahorra 20+ horas semanales
Mejora eficiencia operativa 40%
399/mes
  • +Plan Pro
  • Hasta 5 automatizaciones personalizadas a elegir según ROI
  • Asistente IA personalizado para tu negocio
  • Campañas publiciarias segmentadas por newsletter, RRSS y email
  • Reportes diarios por email y Slack
  • Consultoría estratégica mensual + acceso directo por Slack
Solicitar información

Lo que dicen nuestros clientes

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir las automatizaciones que más se ajusten a mi negocio?

Por supuesto. Independientemente del plan que elijas, estudiaremos juntos las automatizaciones que más se adapten a tu negocio y tú elegirás las que más te convengan.

¿Hay permanencia mínima?

No hay permanencia. Puedes cancelar cuando quieras con 30 días de aviso. Eso sí, confiamos en que los resultados te convencerán para quedarte.

¿Qué pasa si mi negocio tiene particularidades muy específicas?

El 90% de procesos empresariales siguen patrones similares. Si tu caso requiere desarrollos muy específicos, te lo comunicamos en la consulta inicial y proponemos alternativas o el plan Premium personalizado.

¿Necesito cambiar de software?

No. Nos integramos con lo que ya usas (Excel/Google Sheets, correo, WhatsApp, etc.). La clave es automatizar encima de tus procesos actuales, sin migraciones dolorosas.

¿Hace falta programar?

No necesitas conocimientos técnicos. Nosotros diseñamos y montamos los flujos con n8n y asistentes GPT. Tú solo validas que el flujo hace lo que necesitas.

¿Por dónde empezamos?

Detectamos un quick win (ej. recordatorios automáticos o envío de facturas) que libere horas de inmediato y después escalamos paso a paso.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?

Plan Básico: 1–2 semanas · Plan Pro: 2–3 semanas · Plan Premium: 3–5 semanas. Siempre con formación incluida.

¿Qué retorno de inversión puedo esperar?

La mayoría de clientes recupera la inversión en 2–3 meses gracias al ahorro de horas y reducción de errores.

¿Es seguro automatizar mis procesos?

Sí. Usamos conexiones cifradas y cumplimos con GDPR. Tú decides qué se automatiza y con qué herramientas.

¿Qué incluye el soporte técnico?

Resolución de incidencias, actualizaciones de flujos, formación adicional y consultoría de optimización. Los planes Profesional y Premium incluyen soporte prioritario.

Consigue tu primera automatización funcionando en menos de 7 días

Agenda tu auditoría gratuita de 30 minutos. Te mostraremos exactamente qué procesos automatizar primero y cuántas horas ahorrarás. Sin compromiso, con plan de acción específico para tu negocio.

Habla con nosotros por WhatsApp

Consulta Gratuita

Cuéntanos sobre tu negocio y te mostraremos exactamente qué procesos automatizar primero.
Sin compromiso, con plan de acción específico.

¿Prefieres contactarnos directamente? hola@optimizaops.com

Tus datos están seguros. Solo los usaremos para contactarte sobre tu consulta.

¡Consulta recibida!

Nos pondremos en contacto contigo en las próximas horas. ¡Prepara la reunión!

Política de Privacidad

📌 En resumen: Usaremos tus datos exclusivamente para contactarte sobre tu consulta y ofrecerte información de nuestros servicios de automatización. Nunca los venderemos ni compartiremos con terceros sin tu consentimiento.

1. Responsable del tratamiento

Identidad: OptimizaOps
Email de contacto: javier.calle@optimizaops.com
Sitio web: www.optimizaops.com

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que nos proporcionas a través de este formulario serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar y responder a tu consulta o solicitud de información
  • Realizar el análisis inicial de tu caso y preparar una propuesta personalizada
  • Enviarte información sobre nuestros servicios de automatización de procesos
  • Contactarte para agendar y realizar la auditoría gratuita solicitada
  • Mantener comunicación comercial relacionada con nuestros servicios (solo si nos autorizas)

3. Base jurídica legitimadora

La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento expreso, otorgado al marcar la casilla de aceptación de esta política y enviar el formulario.

4. Destinatarios de los datos

Tus datos personales:

  • Se almacenarán en nuestros sistemas internos seguros
  • Solo serán accesibles por personal autorizado de OptimizaOps
  • No serán cedidos a terceros, salvo obligación legal
  • Podrán ser procesados por proveedores tecnológicos necesarios (hosting, email) que actúan como encargados de tratamiento bajo contrato

5. Conservación de datos

Conservaremos tus datos personales durante:

  • El tiempo necesario para gestionar tu consulta y realizar el seguimiento comercial
  • Un máximo de 2 años si no se produce contratación de servicios
  • Durante la relación comercial y posteriormente según obligaciones legales si contratas nuestros servicios

6. Tus derechos

Tienes derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre ti
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos ("derecho al olvido")
  • Limitación: Solicitar que limitemos el uso de tus datos
  • Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
  • Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos
  • Retirar consentimiento: Retirar tu consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros en: javier.calle@optimizaops.com

7. Reclamaciones

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración, cumpliendo con el RGPD y la LOPDGDD.

9. Veracidad de los datos

Garantizas que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño que pudiera derivarse de su falsedad.

📅 Última actualización: Septiembre 2025
Versión: 1.0